Preguntas que debes hacerte para elegir la agenda "perfecta" (para ti)

Llevo usando agendas para organizarme desde que comencé el instituto. Algunos años con más éxito que otros, no voy a negarlo, pero en general, les he dado buen uso. Siempre me ha gustado la papelería, cuanto más cuqui, mejor. 

He probado muchas opciones (y sigo probando, para poder opinar con experiencia), sistemas y modelos, y a base de probar y conocer qué me ha ido funcionando, he podido ir conociendo qué necesita tener mi agenda perfecta. 

Todo este prueba y error me ha permitido esbozar un pequeño índice de aquello que deberías plantearte, a la hora de elegir tu agenda, para que no estés probando con cientos de agendas, ahorrando tiempo (y dinero). 

Aquí van unos consejos a tener en cuenta a la hora de elegir una agenda:

Preguntas que debes hacerte para elegir la agenda perfecta

1. ¿Qué uso le vas a dar a la agenda?
1. Formatos
2. Encuadernación
3. Otras preguntas interesantes
2. ¿Qué necesidad de tamaño tienes?
3. ¿Qué estilo tienes - o quieres tener-?
4. ¿Con qué presupuesto cuentas?

¿Qué uso le vas a dar a la agenda?

Lo principal es determinar qué uso vas a darle a la agenda. ¿Tienes una rutina? ¿vas a querer plasmarla en tu agenda? ¿o eres más de tomar notas al vuelo, sin una rutina establecida? 

Quizás en el primer caso, necesites un sistema con listas u horarios, en cambio, en el segundo, te funcione mejor un espacio en blanco, donde dar rienda suelta a lo que vaya surgiendo.

¿Tienes (y quieres) dedicar tiempo creándola a tu medida? ¿o buscas algo que sea lo más rápido posible? 

Hay varios formatos posibles, a tener en cuenta:

• Mes vista: te permite tener, en un calendario mensual (que ocupe una o dos páginas), la visión completa del mes. Es un buen sistema para controlar citas y eventos, pero no tanto para trabajar con listas de tareas. El formato de la agenda resulta compacto, al ser el que menos páginas requiere. 
• Semana vista: en una o dos páginas, puedes ver el calendario de la semana, de un vistazo. Pueden estar los días en horizontal o vertical, según el diseño, y contar con más o menos detalle (listas, hábitos, etc). La agenda es más compacta que en formato de día por página. Te permite gestionar todas las tareas, citas y recordatorios de la semana, de un vistazo.
• Día por página: te permite ver el día completo, en una página, para tener una visión completa. Hay muchos diseños posibles, con listas de tareas, horarios, tareas más importantes, con control de objetivos, de hábitos o de deporte, por decir algunos ejemplos. Normalmente, este formato hace que la agenda final tenga un tamaño más grande (ya que tiene al menos 365 páginas) pero es útil si necesitas llevar un control detallado de la jornada.
• Cuaderno en blanco: el bullet journal, que te permite ir diseñando el formato que necesites en cada momento [hablo más sobre Bullet Journal aquí]
• O una mezcla de ellos: una agenda que reúna varios de los formatos mencionados. Para mi, es el mejor sistema.

El uso también influye, en mi opinión, en el formato de encuadernación que necesites. Digamos que hay dos grandes grupos: los de encuadernación cerrada y los de encuadernación abierta.

• La encuadernación cerrada me refiero a aquella que no puedes modificar, y se ha decidido por el fabricante. En este caso puedes encontrar: cartoné o tapa dura (como los diarios de estilo ejecutivo), rústica o de tapa blanda, con espiral o wire-o (te permite una mayor apertura, 360º) o grapado (para agendas finas de pocas páginas). [Aquí puedes ver un ejemplo de agenda de encuadernación cerrada]
• La encuadernación abierta me refiero a aquellos sistemas que te permiten modificar el orden de presentación de las páginas e incluso añadir nuevas secciones. En este caso, podemos encontrar los sistemas de anillas o de disco. [Aquí puedes ver un ejemplo de agenda de encuadernación abierta]

Aquí tienes reviews que he hecho de ambos tipos de encuadernaciones:

Encuadernación cerrada

Encuadernación abierta

Otras preguntas que podrías tener en cuenta a la hora de elegir:

• ¿Necesitas tener separadores? ¿Diferentes secciones?
• ¿Tienes tiempo para dedicarte a diseñar tu agenda o a decorarla, o necesitas que esté ya diseñada? Esto es importante para determinar qué agenda elegir, al final.
• ¿Quieres poder añadir o eliminar secciones? Esto es clave para elegir entre una encuadernación abierta y una encuadernación cerrada
• ¿Vas a trabajar con año académico (septiembre a julio) o año natural (enero a diciembre)? Esto influirá en la decisión de elegir una agenda que sea:
• Perpetua, es decir, viene pre-diseñada pero sin fechas. Tú tendrías que elegir en qué día empiezas y añadir las fechas.
• Agenda anual (enero-diciembre): son agendas que comienzan el 1 de enero, y finalizan el 31 de diciembre.
• Agenda escolar (agosto - julio): son agendas pensadas para usarse durante el año académico, normalmente duran de verano a verano.
• Agendas de 18 meses: son agendas que duran un año natural y medio más (pueden comenzar en septiembre o en enero, y duran hasta 18 meses después). 

¿Qué necesidades tienes de tamaño?

¿Necesitarás llevar encima tu agenda? ¿o la usarás principalmente en casa o en el trabajo, en un sitio fijo? En el primer caso, te interesará más un tamaño pequeño, manejable y que puedas llevar en el bolso o mochila, sin que pese ni ocupe mucho espacio. En el segundo caso, podrías recurrir a un tamaño mayor, sin ser tan importante el peso.

Los tamaños más comunes, de más pequeño a más grande, son:

• A6 (10,5 x 14,5 cm) tamaño ideal de bolsillo, resulta muy cómoda para llevar en bolso, mochila o incluso bolsillos. En cambio, el espacio para escribir es bastante escaso. Ideal para tomar notas.
• A5 (14,5 x 21 cm) Resulta compacto, todavía interesante para llevar en mochilas y/o bolsos grandes, pero con espacio suficiente para escribir.
• A4 (21 x 29,7 cm) El tamaño grande (folio) es ideal para los que quieren escribir mucho, o no mover mucho la agenda. 

 Las agendas americanas usan además otros tamaños estandarizados:

• Letter (27,95 x 21,59 cm) - una pizca más grande que el A4
• Regular (21 x 11 cm) - el más parecido al A5
• Personal (17,1 x 9,5 cm) - el más parecido al A6
• Pocket (12 x 8,1 cm)

¿Qué estilo tienes -o quieres tener-?

¿Eres más de ir a lo práctico (listas, anotar tareas) o te gusta decorar y usar mil y una pegatinas? Esta decisión también puede influirte a la hora de elegir el formato de agenda a usar.

Yo, en mi caso, recurro al sistema minimalista y práctico en el trabajo [puedes verlo aquí], y el decorado para mi vida personal [aquí puedes ver un ejemplo]. Personalmente, me atraen mucho más aquellas agendas que puedes decorar y tunear al gusto, pero requieren de un tiempo y a veces de un presupuesto que no siempre es posible; y una agenda bonita, atractiva, ayuda a motivarte también a usarla.

Ejemplo de mis planners de trabajo

Ejemplo de mi planner personal

¿Con qué presupuesto cuentas?

Esto influye mucho a la hora de elegir agenda, al final. En el mercado puedes encontrar opciones para todos los bolsillos, desde las agendas que puedes encontrar en el supermercado o en el bazar, por menos de 5€, hasta planners con apartados para trabajar tus objetivos, o algún extra (pegatinas, separadores, etc) que supere los 30€. 

También existe la opción de agendas imprimibles, cuyos diseños puedes comprar a muchos diseñadores (Etsy es un buen lugar para encontrar) por poco dinero, e imprimiéndolo luego en casa en el formato que prefieras. Incluso puedes recurrir a los imprimibles gratuitos que comparten algunas empresas y/o blogs, como Passion Planner.

Muchas veces, la calidad y el diseño encarecen el producto final, y lo digo en cursiva porque, por supuesto, el trabajo del diseñador que hay detrás (muchas veces un emprendedor o autónomo) tiene que verse valorado. Al final, depende de tus posibilidades y de cuánto quieras gastarte en ello.

Yo he probado casi de todo, desde los más baratos (o incluso los que regalaban en las revistas), a marcas en las que el coste de la agenda es más caro, pero que sé que estoy comprando calidad (365 días de uso y siguen como nuevas). Y seguiré probando opciones, por pura curiosidad, probablemente. 

En mi página, de todas formas, puedes encontrar descuentos de aquellas marcas con las que he colaborado en alguna ocasión o te recomiendo como cliente. Visita la página y encuentra todos los descuentos en el menú lateral. Por ejemplo, tienes un descuento mínimo del 10% en compras de Passion Planner con mi código:  SARA576  (Añade el código al carrito para obtener el descuento, antes de pagar)

En resumen

A la hora de buscar una agenda, recuerda plantearte estos puntos:

• Formato que quieres usar
• Diseñada previamente o diseñarla a tu ritmo
• Tipo de encuadernación
• Secciones que necesitarás
• Año académico o natural
• Tamaño más adecuado
• Minimalista o decorada
• Presupuesto

¡Hay muchas opciones donde elegir, algunas más de moda que otras, pero al final, lo importante, es que te sientas cómoda y motivada para usarla día a día, y al final, sea una herramienta útil!

 

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• Bullet Journal, las bases de este sistema. 
• Cómo organizarte con una agenda
• Cómo organizarte con una agenda escolar
• Cómo uso bullet journal en el trabajo
• Empresas y cajas de papelería

Algunos reviews de modelos de agendas (en vídeo)

• Agenda digital Tidy Toc
• Agenda Passion Planner weekly (semanal)
• Agenda Passion Planner daily (diaria, imprimible, gratuita) 
• Agenda 6 minute diary (diaria, gratitud) 
• Journal + planner Tedi (barato, semanal, cuaderno)
• Happy planner (semanal, encuadernación abierta)
• Preparando un bullet journal (cuaderno, barato, bullet journal)
• Agenda diaria Mr Wonderfull (diaria)
• Cómo es por dentro agenda Passion Planner (semanal)
• Diario Mis reflexiones de Mi Kaizen (diario, gratitud)
• Acabé mi Passion planner Daily (diario)

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